Instructions pour les utilisateurs du système de candidature en ligne

Enregistrement de votre nom d'utilisateur et de votre Mot de passe

Si vous utilisez le système de candidature en ligne pour la première fois, vous aurez besoin de cliquer sur "Inscription". Cliquez sur "Inscription" en bas de la page de connexion, entrez les informations demandées, puis cliquez sur le bouton «Inscription» au bas de la page. Pensez à noter le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez choisi.

Démarrer une candidature

Après vous être connecté sur le système de candidature en ligne, vous verrez la page "Bienvenue" qui fournit une aide supplémentaire sur la façon dont le système fonctionne. Pour commencer votre candidature au Programme SMART, suivez ces étapes:

Cliquez sur "Mes candidatures" dans la liste à gauche de la page.
Dans la liste des Programmes, au centre de la page, cherchez le nom du programme auquel vous souhaitez appliquer, puis cliquez sur «Formulaires» à gauche du programme désiré.

Pour le financement du projet, le nom du programme est «Financement de projet"
Pour l'évaluation du marché, le nom du programme est «Évaluation de marché"
Pour la qualification du Prestataire de Services, le nom du programme est « Application au prestataire de services »

Un lien vers le formulaire désiré apparaît sous « formulaires du Programme » au bas de la page. Cliquez sur «Appliquer» pour créer une nouvelle candidature.

Travailler sur votre candidature

Lorsque vous démarrez une nouvelle candidature, ou sélectionnez une ancienne afin d’ajouter des informations supplémentaires, la page "résumé de la candidature" est affichée, montrant une liste des sections qui doivent être remplies. Les différentes pages de la candidature peuvent être atteintes directement en cliquant sur la liste des pages affichées à la gauche de chaque page. Depuis toutes les pages du site, vous pouvez également utiliser les boutons "Retour" et "Suivant" pour accéder respectivement à la page précédente et suivante de la candidature.
Pour commencer à saisir votre candidature, cliquez sur "2. Organisme demandeur "dans la zone de navigation située à gauche. La page demandée s’affiche, et vous pouvez taper les informations requises dans les cases, ou sélectionner les réponses appropriées à partir des listes déroulantes et des boutons. Si vous avez saisi votre candidature en utilisant l’exemple de formulaire de demande MS Word, il vous suffit alors de copier-coller les réponses longues.
Assurez-vous d'entrer et de sauvegarder vos données concernant l'organisme demandeur avant de passer à d'autres pages de la candidature - cela crée un dossier dans la base de données où les informations seront stockées.
Avant de quitter une page (en cliquant sur "Retour", "Suivant" ou en cliquant directement sur une autre page), n'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer la page" situé en bas de chaque page afin d'enregistrer vos réponses dans le dossier de candidature en ligne.
Si vous n'avez pas de réponse à donner pour une question, vous pouvez passer aux questions suivantes (en enregistrant votre travail au fur et à mesure), déconnectez-vous du système et reconnectez-vous plus tard, quand vous êtes prêt à y répondre. Le système permet de garder votre candidature, et toutes les réponses que vous avez fournies à ce jour, aussi longtemps que nécessaire.
Lorsque vous avez rempli toutes les pages de la candidature et répondu à toutes les questions auxquelles vous pouviez répondre, vérifiez de nouveau le statut de votre candidature en utilisant la page « Résumé de la Candidature». Si certaines des sections ont encore l’apposition « à compléter » vous aurez besoin de revenir sur ces rubriques afin de compléter toutes les questions obligatoires y apparaissant.
Lorsque votre demande est dûment remplie, vous êtes prêt à présenter officiellement la demande au programme MEC SMART. Vous pouvez vérifier si vous avez bien complété toutes les informations dont nous avons besoin en vous rendant sur la page « Résumé de la candidature». Si tout est complet, le bouton «Soumettre» sera affiché en haut de cette page. Sinon, vous pouvez regarder le résumé des observations pour voir quelles sont les sections, les pages, qui doivent encore être complétées avant que vous puissiez effectivement soumettre votre demande.
Si la demande est complète, cliquez sur le bouton «Soumettre», et vous serez redirigé vers le formulaire «Autorisation et certification ». Veuillez lire attentivement ce formulaire, indiquez que vous l’avez lu et acceptez-le en cochant la case prévue à cet effet. Enfin, cliquez sur le bouton «Soumettre» au bas de la page.
Une fois que votre demande a été envoyée au Programme SMART, elle apparaîtra dans le formulaire « historique de la candidature » en bas de la page «résumé de la candidature ». Si vous êtes invité par le Programme MEC SMART à modifier ou mettre à jour votre candidature, les informations s’afficheront également ici.

Comment obtenir de l'aide

Si vous avez besoin de vous référer à des instructions pendant que vous travaillez sur votre demande, vous pouvez en trouver en cliquant sur «Aide». Si vous rencontrez toujours des problèmes, vous pouvez joindre notre service d'assistance technique par téléphone au (613) 656-1821 ou par courriel à VGOSupport@eperformance.biz